[OS X Mavericks Tips] การแท็กไฟล์ เพื่อแบ่งหมวดหมู่ ค้นหาไฟล์ง่ายขึ้น

tags-finder-tips

Tags บน OS X Mavericks เป็นฟีเจอร์ใหม่ที่มีประโยชน์มาก เพราะสำหรับผู้ที่ใช้ OS X ทำงานและวางไฟล์ระเกะระกะ เพียงแค่ติดแท็กเข้าไปในไฟล์ทุกครั้งที่บันทึก ระบบแท็กจะจัดการรวบรวมไฟล์ให้เป็นหมวดหมู่เพื่อความสะดวกและประหยัดเวลาในการค้นหาไฟล์

วิธีติดแท็ก ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Mavericks ก็ติดแท็กได้ทั้งนั้น หากใครเล่น Twitter, Facebook ฯลฯก็น่าจะคุ้นเคยกันดีกับ Hashtag ซึ่งวิธีติดแท็กบน OS X ก็ง่ายเหมือนการสร้าง Hashtag เรามาเรียนรู้วิธีติดแท็กกันดีกว่า

สร้างแท็ก/ติดแท็ก/ลบแท็กจากไฟล์

  • ตอนบันทึกไฟล์ จะมีให้เลือกติดแท็ก

finder-tags

  • ใช้ปุ่ม Tag ปุ่มนี้ tags-button เห็นที่ไหนคลิกแท็กได้ที่นั่น หากไฟล์ไหนที่แท็กอยู่แล้วและไม่ต้องการแท็กไหนกดลบได้ที่นี่
  • คลิกขวาไฟล์ เลือกเมนู Tags… หากไฟล์ไหนที่แท็กอยู่แล้วและไม่ต้องการแท็กไหนกดลบได้ที่นี่

tag-file

  • ลากไฟล์มายังส่วน Tags ตรง sidebar ของ Finder

tags_finder

  • หากคลิกตามแท็กใน sidebar ของ Finder จะพบไฟล์ที่มีแท็กนั้น ๆ อยู่ หากต้องการลบไฟล์ไหนออกจากแท็กสามารถลบได้จากที่นี่เช่นกัน

การแท็กไฟล์สามารถแท็กได้เป็นกลุ่ม แท็กได้ทั้งไฟล์และโฟลเดอร์ และไฟล์หรือโฟลเดอร์หนึ่ง สามารถติดแท็กได้หลายแท็ก หากติดแท็กเป็นสี ก็จะมีสีขึ้นด้านซ้ายของชื่อไฟล์ด้วย

new-tag

การสร้างแท็ก ชื่อพิมพ์แท็กใหม่ลงไป (ภาษาไทยก็ได้) ตามด้วยเครื่องหมายลูกน้ำ เพื่อเป็นการแบ่งแท็ก เท่านี้ก็สามารถสร้างแท็กใหม่ได้แล้ว

finder-tags-3

ลบแท็ก, เปลี่ยนชื่อแท็ก หรือเปลี่ยนสีแท็ก ให้ไปที่ส่วน Tags ของ Finder คลิกขวาที่แท็ก และเลือกว่าต้องการจะทำอะไรกับแท็ก

ค้นหาไฟล์ตามแท็ก

tags_finder

วิธีค้นหาไฟล์ในแต่ละแท็ก ให้ดูที่ส่วน Tags ของ Finder เลือกแท็กที่ต้องการดูไฟล์ ซึ่งไฟล์ไม่ว่าจะอยู่ส่วนไหนของเครื่อง หากติดแท็กนั้นไว้ก็จะมาปรากฏตรงหน้าทันที

find-by-tag

หากต้องการค้นหาไฟล์ปกติ และอยากเพิ่มเงื่อนไขว่าไฟล์นั้นต้องติดแท็กนี้ด้วย สามารถเพิ่มแท็กในส่วนแว่นขยายของ Finder เพื่อค้นหาไฟล์ได้ด้วยเช่นกัน

หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับทุกท่านที่มีไฟล์งานเยอะ ๆ และชอบวางไฟล์ไม่เป็นที่เป็นทาง เพราะเพียงแค่ติดแท็ก งานไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน หากเรียกแท็กนั้นของไฟล์นั้น ไฟล์ก็จะมาปรากฏตรงหน้าท่านทันที